SOGEX es la primera solución de software específica para empresas de excavación, movimientos de tierra y demolición
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Casos de éxito
Mejoras tras la implantación de Sogex
2008-10-01
Excavaciones Palomera, S.L.
Datos generales
La empresa Excavaciones Palomera, SL., fue constituida en el año 1992 en Santander, siendo su fundador y Director Gerente D. Juan Palomera Peña, cargo que sigue ostentando en la actualidad.
Su actividad inicial fue principalmente el movimiento de tierras con maquinaria propia, tanto de excavación como de transporte.
Progresivamente se fue ampliando la actividad a otros campos como demoliciones por medios mecánicos, demoliciones manuales y trabajos de retirada de amianto (fibrocemento).
Entre sus clientes podemos citar a ACS, ASCAN, SIEC, Construcciones COMSA, Constructora San José, Dragados Obras y Proyectos, Construcciones Emilio Bolado, Ferrovial-Agromán, FCC, NECSO, OHL, Teconsa, etc.
Tamaño: Pequeña
Actividad: Alquiler de maquinaria, movimiento de tierras, demoliciones, retirada de amianto.
Empleados: 75
Máquinaria: 30 en propiedad + 20 subcontratadas habituales
Facturación: Entre 5 y 10 millones de euros
Duración de la implantación: 12 jornadas
Sistema de información previo: Hojas de cálculo.
WEB: www.epalomera.com
Objetivos de la implantación
El principal objetivo de la implantación fue agilizar el proceso de facturación de la empresa conforme a sus necesidades y su variada casuística. Se aprovecharían los papeles que pasan por el departamento de administración (albaranes, facturas y partes de obra) para obtener información en tiempo real sobre los costes.
Procesos afectados y funcionalidades aportadas
Finanzas
Contabilidades financiera y analítica integradas
Compras
Registro de pedidos, registro de albaranes y facturas de compra. Imputación de recursos subcontratados a nivel de obra, capítulo o subcapítulo
Ventas
Facturación en todas sus modalidades (según presupuesto, según medición, por administración, mixta)
Obras
Gestión documentos de subcontratistas
Registro e imputación de partes de maquinaria.
Registro de mediciones
Control de desviaciones
Certificaciones de obra
Resultados obtenidos
Control de certificados de subcontratistas
Control real de costes de obra
Análisis de las obras en tiempo real
Acortamiento espectacular de tiempos y recursos empleados en facturar
Facturación conforme a necesidades de la empresa
Control de los rendimientos de la maquinaria
En sus propias palabras
"Nuestro anterior sistema no nos permitía realizar el proceso de facturación con agilidad y con frecuencia se nos acumulaba la facturación de un mes con la del mes siguiente. Desde la implantación del sistema los tiempos de facturación se han acortado drásticamente y además con un poco más de esfuerzo al registrar los albaranes de compras y de subcontratistas y los partes de maquinaria obtenemos mucha información sobre los costes de obra que nos resulta muy valiosa para analizar la rentabilidad de cada una de las actividades que realizamos ".
Carlos Prado
Jefe de Administración de
Excavaciones Palomera, S.L.
